传达会议精神的会议记录怎么写(周例会会议记录怎么写)

单位开会,领导叫你记录,你会不会慌张,怕自己记不下来?其实,只要掌握了技巧,会议记录并不难!

一、会前准备

要事先了解会议的基本情况和内容,包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人等,可以在会前写好。还有会议的议程和发言,最好能与会议主持人、拟稿人事先沟通好,做到心中有数。

二、抓住重点

通常会议记录不必记录详细过程,而是要抓住讲话的重点、要点,如发言人的基本观点和主要事实、结论,领导的指示、要求等。对特别重要的会议或发言要作详细记录,尽可能记下发言者的原话,避免出现遗漏。

三、速记“四法”

“择要而记”。体现在两个方面:就一个人的发言来说,着重记录发言要点、主要论据、最终结论;就某一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语可以略去不记。要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

“善用替代”。即用较为简便的写法代替复杂的写法。比如人名、地名、专用名词可用大写字母代替,用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字,用数字和通用的符号代替文字,用外语符号代替某些词汇等,会后再重新整理。

“该省则省”。即在记录中合理使用省略法,如使用简化词语、简称,省略较长的成语、俗语、习惯用语,句子的后半部分暂时省略,记下起止句或起止词等,会后再补充完整。

“运笔要快”。记录时字要写得小一些、轻一点,多使用连笔手法,这样才能记得快。

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