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你是否觉得自己一直很忙，日子越来越短？您是否经常不知所措，似乎无法按时完成？你能够集中注意力的时间会减少吗？

如果你的回答是肯定的，那么你缺乏精神集中力，这阻碍了你充分发挥潜力。

学习提高你的注意力是你如何摆脱永无止境的循环。您并不总是能够 100% 专注，但学习如何专注将帮助您实现目标并让您能够征服任何任务。

下面你将学习如何集中注意力，这样你就可以训练你的大脑并确切地知道需要做什么。

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1. 确定你的目的

当你的身体、思想和灵魂不符合你的目标时，就很难保持精神集中。每天似乎都在重复，充满了永恒的恐惧。当您的心不在其中时，您将无法进入心流状态并长时间保持专注。

考虑到你缺乏激情可能会导致你一整天都失去注意力。如果这听起来像您，那么可能是时候考虑采取新的生活方向了。

在生活中寻找新的道路可能会令人恐惧。面对恐惧的回报是能够更长时间地集中精力，同时能够花时间在你喜欢的事情上。尝试新事物，花时间专注于自己，并找出是什么让你的时钟滴答作响。

发现你的动力和目标的最好方法之一是使用“ 5 个为什么”。这种形式的自我质疑将帮助您了解您想要从生活中得到什么的核心。

它是这样工作的……

假设您最初的愿望是“赚更多的钱”。

你为什么想赚更多的钱？“因为我想买大房子。”

为什么要买大房子？“因为住在大房子里很舒服”

为什么只有大房子才能让你舒服？“因为我有一个大家庭，有妻子和三个孩子；我们需要一个大房子给每个人。”

为什么要让每个人都住的大房子？“因为我希望他们住在一个舒适的地方。”

这是为什么？“因为我爱我的家人，我希望他们幸福。”

你现在能看出最初的想要和最终的真正目的之间的明显区别吗？在这个例子中，你认为你想要更多的钱；但实际上，你真正想要的是让你的家人幸福。虽然赚更多钱和买大房子可以做到这一点，但你如何对待你的家人以及你和他们在一起的时间也是关键因素。

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2. 优先考虑你的工作

处理多项任务时注意力不集中？从学习如何更有效地工作开始。通过按重要性对任务进行优先级排序，您最终将不必处理直到最后一分钟才取消的截止日期。

并非每项任务都需要同样的关注。锻炼你的时间管理技能将帮助你为每项任务智能地分配时间。每天明智地花费你的时间会让你专注于手头的任务，而不是浪费时间。

通过设定目标来完成每天的工作，为成功做好准备。当您的作业轻松完成时，您将开始看到一个积极的反馈循环，从而更容易保持专注。

幸运的是，确定任务的优先级非常简单。只需执行以下操作：

• 早上用 5-10 分钟评估当天需要完成的任务
• 确定哪些是优先任务，哪些任务不那么重要
• 将待办事项列表中的任务从高优先级到低优先级排序
• 从上到下开始处理您的列表

当你开始使用这种简单的时间管理方法时，你会看到你能够实现的巨大成果。不能再错过最后期限；并且不再强调自己在任务之间的跳跃。

您也可以使用我们的上层建筑方法将其带入下一阶段。

这涉及分析每个任务以识别其：

• 意图：你为什么这样做
• 价值：任务给你带来什么好处
• 成本：你必须放弃或投资以实现价值（资源、时间等）

当您进行此分析时，您将能够快速查看您应该优先考虑哪些任务。然后，您可以将它们分类为必须拥有、应该拥有和更好拥有。请记住，如果您的任何任务可能需要超过 3 个小时，那么请将它们分解为更小的任务。

既然您知道了任务的优先级以及您将在每项任务上花费的大致时间，那么是时候将所有这些事情付诸行动了。

这就像在每周计划器上安排这些任务一样简单——指定您应该在哪一天和什么时间处理这些任务。而且，当您遵循此计划时，您将不再被繁重的任务压得喘不过气来。您将始终有一个有组织的每周计划，让您掌握自己的时间。

以这种方式工作的另一个好处是，您将开始为一些重复性任务（例如回复电子邮件或定期开会）创建可靠的例程。例行程序可以节省您的时间和精力，因为您不再需要每次都做出决定。例行公事也是让你远离干扰的好方法。

要开始更有效地确定您的日常任务的优先级，请获取以下指南，以创造更多时间。你将结束忙碌和不知所措，开始完成重要的事情。

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3. 消除干扰

即使您在家工作，干扰也无处不在。弄清楚你正在处理哪种类型的分心，这样你就可以学习如何不分心。

内部干扰的是您的想法和情绪，包括白日梦、恐惧和担忧等。当你开始感到不知所措时，做一些呼吸练习来放松你的头脑。你会发现短暂的休息可以让你的思绪重新调整和放松。

外部干扰发生在您的思想之外。典型的外部干扰包括查看社交媒体信息、电话和烦人的同事。

消除外部干扰

如果你经常被打断，就不可能集中注意力。这就是为什么尽你所能减少生活中分心的次数如此重要的原因——尤其是在你努力工作的时候。

如果您需要专注于一项任务，那么请确保您的外部环境使您能够专注。这可能意味着搬到咖啡店一个小时，而不是尝试在开放式办公室工作，那里有很多同事聊天和问你问题。

如果在家工作，那么您可能需要制定“请勿打扰”的政策，以帮助防止您的家人在您面前进行通话或专注于编写项目文档等时进入您的办公空间并打扰您。如果您有一个开放的政策，你就会有无数的干扰，这些干扰必然会影响你完成的工作的数量和质量。

有时，播放有助于集中注意力的音乐也是控制外部环境的一种方式。试试这个用于生产性工作的音乐终极清单。

您可以在此处了解有关摆脱外部干扰的更多信息：如何消除外部干扰。

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消除内心的干扰

虽然整理你的外部环境相当容易，但修复你的想法并不容易。

想想你发现自己在做白日梦的所有时间。如果你和大多数人一样，你可能有超过 10% 的时间是清醒的。

现在想象一下，如果你能把做白日梦的时间减少一半或更多。这将显着提高您的注意力和生产力。您可以通过 3 个简单的步骤来实现这一点：

1. 设定最后期限——当你有足够的盘子时，你开始做白日梦的可能性就会大大降低。你也会自然而然地发现自己能够更加专注。给自己一个任务的最后期限也可以帮助你专注于它们。例如，您可能已经注意到如何在纳税期限到期时找到您的关注点！
2. 完成小目标和大目标时奖励自己——通过在完成任务时奖励自己来保持积极性和步入正轨。小任务得到的小奖励（也许是一杯咖啡）；大任务得到大回报（也可以和你的伴侣一起出去玩一晚）。当你把这个技巧变成一种习惯时，你也会有一些期待的！
3. 定期休息——定期休息是必不可少的。如果你做不到这一点，你会累死你的眼睛和大脑，扼杀你的创造力，最终导致自己精疲力竭。研究还表明，经常休息的人效率最高。一种增加注意力的简单方法是练习番茄工作法。您可以在下面的部分中了解这是什么以及如何执行此操作。

有时，技术不会让人分心，而是可以帮助您远离分心。获取这18 个最佳时间管理应用程序和工具之一，以帮助您更好地管理时间。

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4.停止尝试多任务

所以你认为你擅长多任务处理？再想一想。

美国心理学会的研究表明，多任务处理（尤其是复杂的任务）会阻碍生产力。

每次您开始多任务处理时，都会产生认知成本，从而导致：

• 生产力降低
• 对你的大脑造成伤害
• 你的智商下降
• 压力和焦虑
• 学习能力下降
• 决策能力下降

通过坚持单一任务来更聪明地工作，而不是更努力地工作。它可以让您专注于一件事，而不会增加生产力损失。当您不经常分散注意力时，您的注意力会增加。

如果你觉得自己太忙，无法完成单项任务，最好退后一步，考虑休息一下。

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5.处理你的拖延习惯

分心和一心多用会破坏你的努力，但如果拖延控制了你的生活——你甚至在开始之前就被打败了。你知道我们的意思，发现起床很困难，推迟一天中的第一项任务，并在阳光下找到不从事那个大项目的所有理由。

你可能不知道，但实际上有5种拖延者：

• 完美主义者——这种拖延者是过分关注小细节的人。有时被描述为“分析瘫痪”，完美主义者害怕开始一项任务或项目，因为他们担心每个细节都正确。即使他们确实设法开始，他们也经常陷入细节而无法完成。
• 梦想家——这种拖延者喜欢思考想法和计划。然而，他们很少将计划付诸实施。他们往往是极具创造力的人，但很难真正开始或完成一项任务。
• 回避者——这种拖延者害怕承担他们认为无法管理或完成的任务。如果他们犯错或未能完成任务，他们会选择推迟工作，而不是被别人评判。
• 危机制造者——这种拖延者故意将工作推迟到最后一分钟。他们认为最后期限是必要的，并且他们相信在被迫匆忙时他们工作得最好。
• 忙碌的拖延者——这种类型的拖延者很难确定任务的优先级，因为他们要么有太多的任务，要么拒绝处理他们认为低于他们的任务。因为他们不知道如何选择最适合他们的任务，他们最终会推迟或无法做出任何决定。

无论您的目标和梦想是什么，如果您不采取行动，它们将只是一厢情愿。所以现在战胜拖延，开始在你的生活中发生令人兴奋的事情。